Evenementen

Maak en configureer evenementen met datums, tickettypes, media en meer.

Een evenement aanmaken

Ga naar Evenementen in de navigatie en klik op Nieuw evenement. Vul verplicht een Titel in. De omschrijving verschijnt op de publieke verkooppagina en ondersteunt opmaak (vet, cursief, lijsten).

Datums toevoegen

Een evenement heeft minstens één datum nodig voordat het verkocht kan worden. Ga naar het tabblad Datums na het opslaan van het evenement en klik op Nieuwe datum. Stel een start- en eindtijd in. Je kunt meerdere datums toevoegen voor terugkerende evenementen of voorstellingen.

Tickettypes configureren

Elk tickettype behoort tot een specifieke datum. Open een datum en klik op Nieuw tickettype. Stel het volgende in:

• Naam — bijv. "Standaard", "VIP", "Student"
• Prijs — voer 0,00 in voor gratis tickets
• Capaciteit — maximaal aantal tickets voor dit type (optioneel)
• Verkoop van / tot — beperk de verkoopperiode (optioneel)

Zichtbaarheid

In de evenementsinstellingen vind je twee schakelaars:

• Ingeschakeld — het evenement is actief en tickets kunnen besteld worden. Zet dit uit om de verkoop tijdelijk te pauzeren.
• Verborgen — het evenement verschijnt niet in publieke lijsten maar is wel bereikbaar via de directe link. Handig voor besloten evenementen of pre-sales.

Media

Upload een Afbeelding (vierkant, wordt gebruikt als thumbnail) en/of een Omslagfoto (breed formaat, bovenaan de verkooppagina). Ondersteunde formaten: JPG, PNG, WEBP.

Extra formulier koppelen

Wil je extra info verzamelen bij de bestelling (bijv. dieetwensen, T-shirt maat)? Maak eerst een formulier aan via Formulieren en koppel het daarna in de evenementsinstellingen via het veld Formulier. De ingevulde antwoorden zijn zichtbaar op de besteldetailpagina.

UiTPAS kansentarief

Dit onderdeel verschijnt enkel als je organisatie verbonden is met UiTPAS (zie Instellingen → UiTPAS). Zoek het bijhorende evenement in de UiTdatabank via de zoekbalk. Wanneer dit evenement gekoppeld is, kunnen bezoekers met een kansenstatuut automatisch een gereduceerd tarief krijgen bij het afrekenen.

E-mail & tickettemplate

Onderaan de evenementsinstellingen vind je de sectie ADVANCED. Hier kun je de bevestigingsmail en het PDF-ticket volledig naar wens aanpassen via een visuele editor. Wijzigingen gelden enkel voor dit evenement.